actividad 96

Cuestionario.

1.    Anota una definición argumentada del proceso de control administrativo.

2.    Se ejerce mediante la previsión de los hechos, la verificación de éstos cuando tienen lugar y la evaluación e interpretación de toda la información adquirida y pertinente sobre el hecho. La responsabilidad de los encargados de cada tarea nos permite llevar a efecto las medidas de rectificación, cuando haya desviaciones. 

3.    Diga, según Shubin, en qué momentos se realiza eficazmente el control.

·         Formula y revisa periódicamente directrices que cubran todas las fases y aspectos principales de la actividad.

·         Mantiene a día una sana estructura organizativa con un sistema de procedimientos que garantiza el cumplimiento de las directrices y los programas.

·         Cubre todas las posiciones principales con hombres de calibre, capaces de administrar dinámicamente las funciones departamentales y delga en ellos completa autoridad.

·         Analiza regularmente los informes financieros y coeficientes de situación y operación, y revisa los informes primarios de información.

·         Lleva a cabo  o dirige investigaciones completas y predicciones de las condiciones y tendencias de mercado y económicas en general, que puedan afectar a la empresa.

·         Formula planes a largo plazo para toda la organización.

·         Utiliza presupuestos totales, análisis de puntos de equilibrio y otros métodos y técnicas ya mencionadas para evaluar y seleccionar las mejores alternativas y guiar la organización hacia los más altos resultados.

4.    Diga en qué consiste el establecimiento de estándares y cómo se construyen.

Partir del análisis de procesos, como las normas de trabajo o de costos; o mediante la recopilación de la experiencia anterior o como proyección de las expectativas para estimular el esfuerzo de a dirección superior hacia el logro de objetivos etc.